Yeni Ekspertiz Yönetmeliği ve TEBS: Ekspertiz Merkezleri Ne Yapmalı?
Önemli not: Aşağıda anlatılan düzenleme, yayımlandığı tarihte taslak aşamasındadır ve nihai metinde değişebilir. Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; resmî/nihai düzenleme yerine geçmez. Kesin yükümlülükler için Ticaret Bakanlığı'nın yayımlayacağı nihai metni ve TSE'yi takip edin.
Otomotiv ekspertiz sektörü, Ticaret Bakanlığı'nın hazırladığı yeni "Motorlu Kara Taşıtı Ekspertiz Hizmetleri Yönetmeliği" taslağıyla önemli bir dijitalleşme eşiğinde. Taslağın öne çıkan başlığı ise TEBS: raporların merkezî bir sisteme dijital olarak kaydedileceği bir düzen. Peki bu ne anlama geliyor ve ekspertiz merkezleri bugünden nasıl hazırlanmalı?
Yeni yönetmelik neyi değiştiriyor?
Taslakta öne çıkan temel ilkeler, ekspertiz raporunun güvenilirliğini ve denetlenebilirliğini artırmaya yöneliktir:
- Karekodlu raporlar: Her rapor bir karekod (QR) taşır; böylece rapor kolayca doğrulanabilir.
- Değiştirilemezlik: Rapor bir kez oluşturulduktan sonra sonradan değiştirilemez biçimde saklanır.
- Merkezî dijital kayıt (TEBS): Raporların Bakanlık sistemine dijital olarak kaydedilmesi; sistem dışında üretilen raporların geçersiz sayılması gündemdedir.
- Yetki belgesi ve kayıt saklama: Her şube için yetki belgesi ve raporların belirli bir süre (gündemdeki taslakta 5 yıl) saklanması.
TEBS nedir?
TEBS, ekspertiz raporlarının merkezî olarak kaydedildiği ve doğrulandığı dijital bir altyapı olarak konumlanıyor. Amaç; sahte veya sonradan değiştirilmiş raporların önüne geçmek, tüketicinin ve ikinci el ticaretinin güvenini artırmaktır. Uygulamanın teknik ayrıntıları (entegrasyon şekli, API'ler) Bakanlık tarafından ayrı bir teknik spesifikasyonla belirlenecektir.
Ekspertiz merkezleri bugünden ne yapmalı?
Nihai metni beklerken atılabilecek, riski düşük ve her hâlükârda faydalı adımlar:
- Karekodlu, değiştirilemez raporlamaya geçin. Bu, yeni dönemin çekirdek gereksinimi; bugünden uygulayan merkez, geçiş sürecinde avantajlı olur.
- Dijital arşiv ve kayıt saklama düzeni kurun. Raporlar güvenli, uzun süreli ve denetime hazır saklanmalı (audit log ile kim-ne-zaman izlenebilir olmalı).
- Şube bazlı yapı ve yetkilendirme. Her şubenin ayrı yönetilebildiği, rol tabanlı yetkinin olduğu bir sistem yeni düzenle uyumludur.
- Kağıt/Excel bağımlılığından çıkın. Merkezî dijital kayıt dünyasında kağıt formlar sürdürülebilir değildir.
- TEBS'e uyum sağlayabilecek bir yazılım seçin. Teknik spesifikasyon yayımlandığında hızlı entegre olabilecek, esnek bir altyapı kritik olacaktır.
devekspertiz bu döneme nasıl hazır?
devekspertiz'in altyapısı tam da bu ilkeler üzerine kuruldu: karekodlu ve değiştirilemez PDF raporlar, audit log, rol tabanlı yetki ve şube bazlı yapı bugünden mevcuttur. TEBS teknik entegrasyonu ise Bakanlık spesifikasyonu yayımlandığında tamamlanacaktır — yani devekspertiz kullanan bir merkez, yeni döneme geçişte bir adım önde başlar. Bu konuda daha fazla ayrıntı için oto ekspertiz yazılımı sayfamıza göz atabilirsiniz.
Dürüstlük notu: "TEBS'e entegre olduk" demiyoruz — çünkü Bakanlık henüz teknik spesifikasyonu yayımlamadı. Doğru ifade: TEBS'e uyumlu altyapı ve spesifikasyon yayımlanınca hızlı entegrasyon hazırlığı.
Özetle: yeni yönetmelik, ekspertizde güveni ve dijitalleşmeyi merkeze alıyor. Bugünden karekodlu, değiştirilemez ve şube bazlı bir sisteme geçen merkezler, düzenleme yürürlüğe girdiğinde en az sürtünmeyle uyum sağlar.
Yeni döneme bugünden hazırlanın
devekspertiz ile karekodlu, değiştirilemez ve denetime hazır raporlamaya geçin. Ücretsiz demo ile kendi iş akışınızda görün.
Ücretsiz Demo Talep Et